En m’enregistrant sur le site web de recrutement de l’OTAN:
- Je consens à ce que les données à caractère personnel me concernant soient traitées de la façon décrite dans la déclaration de confidentialité qui apparaît ci-dessous;
- Je suis d’accord pour ne créer qu’un seul compte OTAN et je confirme que je n’en ai pas déjà un. Je note que, si je ne respecte pas cette règle, je serai exclu(e) des concours ou procédures de sélection ayant trait aux emplois pour lesquels j’ai postulé par de tels comptes;
- Je consens à ce que l’OTAN puisse informer la délégation du pays dont je suis un(e) ressortissant(e) de ma candidature si je suis retenu(e) après le premier filtrage ou si je suis présélectionné(e) pour un poste;
- Je note que les informations fournies dans le cadre de ma candidature serviront à déterminer si je possède les qualifications requises en vue d’un emploi à l’OTAN. Je certifie que les déclarations faites ci-dessus sont, à ma connaissance, vraies, complètes et exactes. Je note qu’il me sera demandé de fournir des documents à l’appui des déclarations faites dans le cadre de la présente candidature. Je note également que toute déclaration inexacte ou omission importante faite dans un questionnaire d’emploi ou toute autre pièce requise par l’Organisation peut conduire à mon exclusion de la procédure de sélection ou m’exposer au licenciement ou au renvoi.
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Déclaration de confidentialité
Veuillez lire attentivement la présente déclaration de confidentialité avant d’introduire vos données personnelles dans le système de recrutement en ligne de l’OTAN. Si vous n’êtes pas d’accord avec cette déclaration, ne saisissez pas ces données dans le système.
Données personnelles concernées
La présente déclaration de confidentialité porte sur toutes les données personnelles que vous communiquez au travers du système de recrutement en ligne de l’OTAN, à savoir (liste non exhaustive):
- nom, adresses, numéros de téléphone, adresses électroniques, autres coordonnées;
- identifiant et mot de passe, et toute autre information devant permettre de vous identifier;
- curriculum vitæ, lettre de motivation, parcours professionnel, niveau d’études, compétences et qualifications, indication de la façon dont vous avez eu connaissance du poste vacant.
Protection et sécurité des données
En introduisant et en sauvegardant vos données personnelles dans le système de recrutement en ligne de l’OTAN, vous consentez expressément à ce que l’OTAN puisse vérifier, sauvegarder, transférer et traiter vos données personnelles sur la base du besoin d’en connaître, comme indiqué dans la présente déclaration de confidentialité.
Recueil et utilisation des données personnelles
L’OTAN recueille vos données personnelles pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et elle ne les traitera pas ensuite d’une manière incompatible avec ces finalités. En particulier, l’OTAN recueille vos données personnelles pour gérer ses activités de recrutement et de recherche de ressources ainsi que pour planifier les entretiens. L’Organisation peut donc utiliser vos données personnelles pour l’évaluation et la sélection de votre candidature, et notamment l’organisation et la conduite des entretiens et des épreuves, l’évaluation et l’analyse des résultats ou d’autres tâches liées au processus de recrutement, y compris l’étape finale du recrutement. L’OTAN peut recueillir des données personnelles directement auprès des candidats ou se servir d’autres sources d’information accessibles à tous, comme les médias sociaux ou des sites web à la disposition du public.
Conservation des données
Si vous êtes retenu(e) au terme d’une procédure de sélection OTAN et devenez membre du personnel, vos données personnelles pourront être incorporées dans votre dossier, être utilisées pour d’autres raisons liées au travail, et être conservées dans le « pool de talents » de l’OTAN dans la perspective d’un emploi éventuel dans des fonctions différentes. Vos données personnelles peuvent aussi être soumises à d’autres dispositions de confidentialité applicables au personnel de l’OTAN.
Sécurité de l’information
Vos données personnelles seront traitées de manière strictement confidentielle, uniquement sur la base du besoin d’en connaître. Dans des cas bien précis, l’OTAN devra transmettre vos données personnelles, ou les informations fondées sur vos données personnelles, à des tiers (par exemple à des cabinets de recrutement ou à des centres d’examen), ce qu’elle fera sur la base du besoin d’en connaître et uniquement pour l’exécution de tâches de sélection et de recrutement. L’OTAN peut en outre faire des copies de sauvegarde de vos données personnelles et utiliser tout autre moyen propre à éviter la détérioration ou la destruction accidentelle de ces données et à assurer le bon fonctionnement de nos services.
