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Description de l'emploi - Chef de la Section française (251039)

Description de l'emploi

Chef de la Section française -251039

Emplacement principal

Belgique-Bruxelles

Organisation

OTAN SI

Horaire

Temps plein

Date de retrait

17-août-2025, 23:59:00

Salaire (Base de paie)

: 8 630,64Euro (EUR) Mensuelle

Grade NATO Grade G19

Description

1. RÉSUMÉ

La Division Gestion exécutive du Secrétariat international (SI) de l’OTAN est responsable au premier chef de la gestion globale du siège de l’Organisation. Elle comprend les directions suivantes : Soutien et transformation du siège (HQST), Ressources humaines (RH) et Gestion de l’information, des communications et des technologies (ICTM).

Le Service Traduction, qui relève de la Direction HQST, effectue des traductions pour la/le secrétaire général(e), le Conseil de l’Atlantique Nord, les comités OTAN et les différentes entités du SI.

La/Le chef de la Section française assure le bon fonctionnement de la Section et la gestion courante de ses activités. La personne titulaire du poste définit et met en œuvre les objectifs de la Section en s’assurant que les textes traduits en français soient de haute qualité et livrés dans les délais impartis. Dans ce contexte, elle dirige, planifie et contrôle les activités de traduction, de révision, d’édition et de terminologie menées par la Section. Elle peut aussi être amenée à assurer la suppléance de la/du chef du Service Traduction, au besoin.

2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS

La personne titulaire du poste doit :

avoir suivi avec succès une formation de niveau universitaire reconnue en traduction ou être titulaire d’un diplôme dans une discipline pertinente, délivré par un établissement de valeur reconnue et complété par des capacités avérées en traduction ;
avoir au moins huit années d’expérience professionnelle dans le domaine de la traduction et une connaissance pratique approfondie de tous les aspects du métier ;
avoir une vaste culture générale et connaître les grands dossiers d’actualité ;
avoir une expérience des fonctions d’encadrement, et avoir notamment été amenée à former des linguistes, à superviser leur travail et à assumer un rôle de garant de la qualité des traductions fournies aux clients ;
posséder les excellentes capacités de communication (à l’oral comme à l’écrit) que nécessitent les contacts avec les clients, les personnes à former et les autres parties prenantes ;
avoir le niveau de compétence VI (« maîtrise ») en français, sa langue maternelle ou langue de scolarisation, et le niveau V (« avancé ») en anglais ;
être disposée à travailler en dehors des heures normales de service, selon les nécessités dictées par la charge de travail et les urgences.

ACQUIS SOUHAITABLES

Seraient considérées comme autant d’atouts :

une formation aux fonctions d’encadrement ;
une connaissance approfondie des outils informatiques courants ainsi que des outils de traduction assistée par ordinateur, d’assurance qualité et de traduction automatique ;
la connaissance de domaines de spécialisation en rapport avec les sujets traités à l’OTAN ;
une expérience de l’utilisation de systèmes de gestion des traductions ;
une connaissance pratique d’autres langues, en particulier celles des pays de l’OTAN et des pays partenaires.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion des personnes

Pilote, planifie, dirige et supervise le travail des membres de la Section, tout en optimisant leurs performances et en encourageant le travail en équipe ainsi que la coopération. Assure leur encadrement et leur accompagnement, et se tient à leur disposition pour les conseiller. Veille à ce que toutes et tous comprennent bien les objectifs de la Section. Leur fournit régulièrement un retour franc et honnête sur leurs performances, tant de manière informelle, quand la situation s’y prête, qu’au travers du système de mesure et de développement des performances (PRD) en place au siège de l’OTAN. Prend part aux activités de gestion des personnes menées dans l’ensemble de la Division, conformément aux instructions reçues. Promeut l’intégrité, le professionnalisme et le sens des responsabilités en appliquant des principes d’encadrement sains et inclusifs. Détermine les besoins en ressources et participe activement aux procédures de recrutement.

Planification et exécution

Est responsable des questions linguistiques au sein de la Section. Organise et dirige l’exécution des activités courantes de la Section, et attribue et coordonne les tâches en tenant compte des domaines de compétence des traductrices/traducteurs, réviseuses/réviseurs et assistant(e)s. Contribue à l’élaboration des plans de travail à court terme et gère l’exécution de ces plans de façon à ce que les objectifs de la Section soient atteints. Révise et approuve des textes complexes et urgents. Interagit avec les prestataires free-lance et gère les dossiers y afférents. Contrôle la qualité de leur travail et s’occupe des procédures d’enquête de sécurité les concernant. Aide la/le chef du Service à planifier et à gérer les activités de celui-ci et assure sa suppléance, selon les besoins.

Efficacité organisationnelle

Actualise les méthodes et processus de travail avec le souci constant d’accroître l’efficacité de la Section. Assure la liaison avec d’autres sections et les unités concernées afin d’améliorer l’efficience, la gestion des connaissances et le partage de l’information. Évalue l’efficacité des logiciels linguistiques existants. Contribue, en collaboration avec d’autres chefs de section, à améliorer la conception et le développement de bases de données terminologiques et d’outils informatiques d’aide à la traduction. Anticipe les besoins en technologies linguistiques et en formation, et formule des stratégies s’y rapportant. S’assure que des mesures de contrôle de la qualité adéquates soient adoptées et mises en application. Se tient au courant des thématiques et des innovations informatiques qui présentent un intérêt pour le Service.

Gestion des parties prenantes

Établit et entretient des contacts permanents (avec d’autres institutions, les clients, les auteurs, les spécialistes ou les lecteurs) afin de s’acquitter de ses tâches efficacement, en répondant au mieux aux besoins et aux attentes des clients et autres destinataires des traductions relevant de sa responsabilité. Représente la Section au sein de groupes de travail et à des réunions internes ou externes.

S’acquitte d’autres tâches en rapport avec ses fonctions, selon les besoins.

4. STRUCTURE ET LIAISONS

La personne titulaire du poste relève de la/du chef du Service Traduction. Elle peut être appelée à collaborer avec les linguistes (interprètes, terminologues, documentalistes ou traductrices/traducteurs) d’autres services et doit être prête à travailler en liaison étroite avec d’autres agents du SI, selon les besoins.

Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 12

Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : 28

5. COMPÉTENCES

La personne titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :

Recherche de l’excellence : crée ses propres critères d’excellence et améliore les performances.
Promotion du changement : dirige personnellement le changement.
Clarté et précision : contrôle des données ou des projets.
Réflexion conceptuelle : applique les concepts acquis.
Flexibilité : adapte sa propre stratégie.
Persuasion et influence : prend différentes mesures à des fins de persuasion.
Initiative : planifie et agit jusqu’à un an à l’avance.
Aptitude à diriger : stimule l’efficacité de l’équipe.
Compréhension organisationnelle : comprend le climat et la culture de l’Organisation.
Maîtrise de soi : réagit avec calme.

6. CONTRAT

Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ; qui pourra être suivi d'un contrat de durée indéterminée.

Clause contractuelle applicable :

Conformément au Règlement du personnel civil de l'OTAN, la personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être suivi d'un contrat de durée indéterminée.

Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans.

Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.

7. INFORMATIONS UTILES CONCERNANT LA PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE RECRUTEMENT

On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être acceptées. Les candidatures doivent être soumises comme suit :

pour les seuls agents civils de l’OTAN : via le portail de recrutement interne (lien) ;
pour toutes les autres candidatures : via le lien www.nato.int/recruitment.

Il est recommandé de commencer par regarder ici une vidéo proposant six conseils destinés à aider les candidat(e)s à préparer leur dossier.

En outre, on trouvera ici une vidéo expliquant la marche à suivre sur le portail pour introduire son dossier de candidature et s’assurer de sa réception par l’OTAN dans les délais fixés.

On trouvera de plus amples informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi sur le site web de l’OTAN (http://www.nato.int/cps/fr/natolive/recruit-hq-e.htm).

La nomination se fera après vérification des diplômes et des antécédents professionnels de la/du candidat(e) retenu(e) et sous réserve de la délivrance d’une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont la/le candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e), de l’approbation de son dossier médical par la/le médecin-conseil de l’OTAN et de l’achèvement du processus d’accréditation et de notification par les autorités compétentes.

Dans le cadre de ses procédures de recrutement et de sélection, l’OTAN n’acceptera aucune réponse qui aura été produite, en tout ou en partie, au moyen d’un outil d’intelligence artificielle (IA) générative, notamment d’un modèle conversationnel comme ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer) ou de tout autre générateur de texte. L’Organisation se réserve le droit de vérifier si la/le candidat(e) a eu recours à de tels outils. Tout dossier de candidature élaboré, en tout ou en partie, à l’aide d’une application d’IA générative ou créative pourra être rejeté sans autre examen, à la seule discrétion de l’OTAN. Cette dernière se réserve également le droit de prendre toute autre mesure qu’elle jugerait nécessaire.

8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

L’OTAN est déterminée à promouvoir la diversité et l’inclusion, et elle s’attache à assurer l’égalité de traitement en matière d’emploi, d’avancement et de fidélisation indépendamment de toute considération liée au genre, à l’âge, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion ou aux croyances, à la culture, à l’orientation sexuelle, ou au handicap. L'Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler.

Attachée aux principes d’inclusivité et d’accessibilité, l’OTAN prend toutes les dispositions nécessaires pour que les personnes porteuses d’un handicap puissent participer au processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques, veuillez le préciser pendant votre processus de sélection.

Toute demande d’aménagement doit être étayée par une attestation médicale.

Le développement de l'intégrité est un élément clé des tâches fondamentales de l'Alliance. En tant qu'employeur, l'OTAN attache une grande importance au respect des principes d'intégrité, de transparence et de redevabilité, conformément aux normes et aux pratiques internationales établies pour le secteur de la défense et de la sécurité s'y rapportant. Les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent être des modèles d'intégrité et s'employer en permanence à promouvoir la bonne gouvernance dans le cadre de leur travail.

En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique.

Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les conditions requises.

De par la nature du poste, le/la titulaire peut parfois être amené(e) à voyager pour le travail et/ou à travailler en dehors des heures normales de service.

L'Organisation, en application de plusieurs politiques sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, propose notamment des possibilités de télétravail et d'horaire flexible sous réserve des exigences liées à la fonction.

Le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac.

Pour en savoir plus sur l’échelle unique de rémunération mise en place à l’OTAN (grades, indemnités, etc.), veuillez consulter notre site web. Des informations détaillées sont fournies sous l'onglet Salaires et allocations.

L’OTAN ne vous réclamera jamais de frais dans le cadre d’une procédure de recrutement, que ce soit pour le dépôt de votre candidature, le traitement de votre dossier, les ressources mises à disposition, les entretiens, les épreuves, ou autre. Pour plus d’informations, cliquez ici.

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